프리젠테이션 장표 구성의 본질 – 기획 논리가 발표를 완성한다
프리젠테이션 장표 구성법은 기획서 논리의 압축판이다. 한 장에 메시지 하나, 물 흐르듯 연결, 논리적 흐름이라는 기획 기본기가 있으면 단 1분 리뷰로도 40분 발표가 가능하다. 장표 구성을 따로 배울 필요 없이 기획 논리가 자연스럽게 발표를 완성하는 원리를 제시한다.
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계속해서 팀원은 한 명씩 순서대로 발표를 진행하고 이 실장은 평균 약 3분 정도의 시간 내에 발표를 중단시키고 한 가지 개선점씩 지적하고 설명한다. 이제 팀원 모두 한 번씩 발표를 마쳐 가고 있다. 문제점 한 가지만을 지목하기로 했으니 뒤에 발표하는 팀원일수록 부담감이 더해가고 있다.
한 가지씩 지적하는 내용은, 이 실장의 기준으로는 ‘기본기로 프리젠테이션 승부하기’에 해당하는 과제들이다. 기본기로 프리젠테이션승부하기에서 이 실장이 교육하는 주 내용은 팀원들이 화면을 보지 않고 발표하기 위해서 익혀야 할 기술이 핵심을 차지하고 있다. 외부 강의에서 이 실장이 프리젠테이션 기술을 강의할 때 가장 어려운 부분이기도 하지만, 이 부분을 이 실장의 팀원들은 별 무리 없이 소화하고 있다. 이 실장의 팀원들은 ‘기본기로 기획력 승부하기’ 훈련을 마친 반면 이 실장의 강의를 듣는 외부의 수강생들은 제안서 작성법에 대해서 들은 바가 없으니 차이가 나는 것은 당연하다.
무슨 말인지 이해하지 못하는 독자들을 위해 좀더 부연설명이 필요해 보인다.
OO화학 컨설팅을 진행하던 예전의 일이다. 서울 본사에서 컨설팅 프로젝트를 진행하던 중 이번 중간보고는 공장장 앞에서 발표하는 것으로 조정되었다. 이미 공장을 향해서 떠나야 할 시간이건만 아직 산출물이 완료되지 않았다. 사실 이 실장은 이번 중간보고서를 한 장도 보지 못한 상태이다. 이 실장이 맡은 꼭지의 산출물을 진행하기 바빠 전체 중간보고서 발표 자료를 챙겨 볼 여유가 없었다.
이 실장은 임 차장과 함께 택시를 타고 공장으로 출발하고 발표 자료는 서울 본사에서 프로젝트를 진행하는 멤버들이 작성하여 이메일로 공장 준비팀에 송부하기로 했다. 겨우 시간에 맞추어 공장에 도착한 이 실장과 임 차장 앞에는 이미 서울에서 막 날아온 이메일을 받은 자료가 벌써 화면에 띄워져 있다.
발표 시간은 40분, 발표자료를 슬쩍 보니 40여 장이다. 앞 20분의 마케팅 전략은 이 실장이, 뒤 20분의 구매 전략은 임 차장이 발표하도록 되어 있건만 두 사람 다 단 한 장도 읽어보지 못한 상태다. 물론 컨설팅 프로젝트의 책임자들인 두 사람이 그 내용을 모르는 것은 아니지만 발표 자료를 보지 못한 채 무대에 올라서야 하는 상황이다. 이 실장은 아직 모두 회의실에 입장하기 전 마우스를 건드려 툭툭툭 한 장씩 넘겨본다. 1분! 이것이 준비 시간 전부다.
그러나 발표가 시작되고 20분간 이 실장은 마케팅 전략에 대해서 자신 있고 설득력 있게 진행하고 있다. 마치 직접 만든 장표인 듯 한장 한장 부담이 없고 연결이 완벽하다. 이어 임 차장의 발표가 이어졌고 임 차장 역시 청중을 실망시키지 않았다.
이런 상황은 있어서는 안되겠지만 불행히도 현장에서 자주 일어난다. 이동중인 택시 안에서 자료를 전달받아 발표를 하기도 하고 1분은커녕 아예 보지도 못한 장표를 발표해야 하는 상황도 있었다. 하지만 언제나 자연스럽고 완벽하게 프리젠테이션을 마쳤다. 어떻게 그렇게 할 수 있었을까?
‘기본기로 기획력 승부하기’ 편을 기억하는가? 한 장에 메시지 한 개씩만을 담아야 하고, 물 흐르듯이 작성해야 하고, 페이지의 무게 중심을 잡아야 하며, 논리의 흐름을 따라가야 한다고 했던 그 내용을 이해했다면 프리젠테이션의 구성 역시 마찬가지라는 것을 알아야 한다.
프리젠테이션 장표 구성하는 법이나 페이지 작성법, 논리적인 순서 구성 등에 대해서 이 실장은 강의하지 않는다. 제안서나 기획서를 작성하는 기본기와 프리젠테이션 장표를 구성하는 기본기는 일맥상통하기 때문이다. 제안서와 기획서가 100장을 만드는 것이라면 프리젠테이션 장표는 이것을 30여 장으로 압축한다는 것 외에는 차이가 없다. 발표해야 하는 프리젠테이션 장표가 이 실장의 팀원이 아니라 파트너 회사에서 만든 것이라면 이 실장은 반드시 사전 리뷰를 진행하지만 이 실장의 팀원이 만든 것이라면 최소한 이런 기본기에 기초하여 장표를 구성했을 것은 분명하다.
이 실장이 자신 있게 단 한 장도 보지 않고서 설득형 프리젠테이션을 성공적으로 진행할 수 있는 것은 사실 이 실장의 능력이 뛰어나서가 아니라 팀원들이 가장 발표하기 좋은 논리적 구성으로 전체 스토리라인을 완성했으리라 믿었기 때문이다.
이제 ‘기본기로 프리젠테이션 승부하기’는 더 설명할 필요가 없음을 알 것이다. 프리젠테이션 장표의 논리적 구성이나 각 페이지를 만드는 구성법에 대해서 이 실장이나 팀원들이 관심 갖지 않는 이유는 프리젠테이션 장표 구성이 수 백장의 기획서 논리를 꿰어 맞추는 일에 비하면 그야말로 식은 죽 먹기라는 것을 경험으로 알고 있기 때문이다. 필요에 따라 수 십장에서 수 백장의 기획서를 만드는 업계 사람들에게 단지 수 십장의 프리젠테이션 장표 구성법에 대해서 설명하는 강사들이 있다면 글쎄, 공자 앞에서 문자쓰는 격이라고 할까?
물론 항상 그렇지는 않다. 이 실장 역시 ‘기본기로 프리젠테이션 승부하기’ 편을 외부 강의에서 진행하기도 하지만 가능하면 많이 설명하지 않는 편이다. 많이 설명하려고 들면 아예 제안서 쓰는 법의 처음부터 시작해야 하지 않겠는가? 이 실장이 가능하면 프리젠테이션 실습에 해당되는 내용을 맡아 외부 강의를 진행하면서 프리젠테이션 이론 강의를 하지 않는 이유는 여기에 있다.
핵심 정리
- PT 장표는 기획서 논리를 30장으로 압축한 것이다. 한 장에 메시지 하나, 물 흐르듯 연결되는 기본기는 동일하다.
- 논리적 구성이 완벽하면 PT 장표 1분 리뷰로도 40분 발표가 가능하다. 장표를 믿고 발표할 수 있는 자신감은 기획 기본기에서 나온다.
- 수백 장 기획서를 쓸 줄 아는 사람에게 수십 장 PT 장표 구성은 자연스러운 확장이다.
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